Dla administracji publicznej

Codzienna praca urzędu w jednym środowisku

Bezpieczna platforma AI dla administracji. Pisma, decyzje, akty prawne i protokoły przygotowywane na materiałach urzędu.

Koniec z Shadow AI. Rozmowa z AI i wyszukiwanie w Internecie w jednym, bezpiecznym środowisku.

Narzędzia wbudowane w platformę

  • Edytor AI
  • Arkusz kalkulacyjny
  • Prezentacje
  • Transkrypcja nagrań
  • Edycja PDF i OCR
  • Akty prawne w XML

AI przy każdym akapicie, komórce i slajdzie. Bez przeklejania do innych programów.

Przykład pracy w trzech częściach. Najpierw asystent odczytuje zdjęcie notatki, szuka w internecie i przygotowuje ogłoszenie o konsultacjach ze źródłami. Potem w edytorze sprawdza projekt uchwały w sprawie świetlic wiejskich, weryfikuje przepisy w SIP i orzecznictwo, a błędny termin wejścia w życie poprawia w § 3 jako zmianę do przyjęcia. W trzeciej części nagranie posiedzenia zamienia się w transkrypt z rozpoznanymi mówcami i znacznikami czasu, podsumowanie oraz projekt protokołu.
  • Bez limitu tokenów
  • 100% polskie serwery
  • Licencje od 75 zł netto/mies.
  • Instalacja także w urzędzie

Uruchomienie

Możliwości uruchomienia
ABC ORION AI

Trial na serwerach ABC PRO

Dostępny od

Uruchomienie produkcyjne
na serwerach ABC PRO

Dostępne od

Uruchomienie w infrastrukturze urzędu

Prosimy o kontakt w celu omówienia możliwości i wymagań wdrożenia.

Porozmawiajmy o wdrożeniu

Chcesz wiedzieć więcej?

Zostaw swój adres e-mail – będziemy przesyłać najważniejsze informacje dotyczące platformy ABC ORION AI, jej funkcjonalności, wersji testowej, uruchomienia oraz oferty.

Administratorem Twoich danych osobowych jest ABC PRO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne. Zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych możesz wycofać w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Ci praw, znajdziesz w Polityce prywatności ABC PRO.

Film

ORION AI w pracy urzędu

Najważniejsze moduły platformy na przykładach z pracy urzędu: projekt uchwały i decyzji, analiza prawna, transkrypcja posiedzenia, wiedza organizacji i narzędzia dodatkowe.

Codzienna praca

Asystent AI do codziennej pracy z dokumentami

ORION AI łączy możliwości popularnych czatów AI z funkcjami przeznaczonymi dla administracji. Pracownicy mogą zadawać pytania, wyszukiwać informacje w Internecie i tworzyć treści, a jednocześnie pracować na dokumentach, aktach sprawy i zasobach wiedzy urzędu.

Tworzenie dokumentów

Generowanie przez AI projektów pism, decyzji, aktów prawnych i innych dokumentów na podstawie wskazanych materiałów, wzorów oraz instrukcji użytkownika.

„Przygotuj projekt odpowiedzi na podstawie dołączonych dokumentów”.

Wyszukiwanie w Internecie

Wyszukiwanie aktualnych informacji, porównywanie materiałów i przygotowywanie zestawień ze wskazaniem źródeł.

„Znajdź aktualne nabory na dofinansowanie termomodernizacji budynków gminnych i podaj terminy składania wniosków”.

Codzienne treści

Krótkie teksty do bieżącej pracy urzędu: zaproszenia, komunikaty i ogłoszenia.

„Napisz zaproszenie na spotkanie z mieszkańcami i komunikat na stronę urzędu”.

Asystent AI: aktualne nabory na dofinansowanie, ze wskazaniem źródeł.Powiększ podgląd
Asystent AI: aktualne nabory na dofinansowanie, ze wskazaniem źródeł.

Narzędzia z AI

Edytor, arkusz i prezentacje wbudowane w platformę

Wygenerowaną treść dopracowuje się bez wychodzenia z platformy. AI pomaga przy wybranym akapicie, komórce arkusza i slajdzie prezentacji.

Nie trzeba przeklejać treści do zewnętrznych programów ani ponownie jej formatować.

Edytor AI

Wygenerowany dokument otwiera się we wbudowanym edytorze. Nie trzeba go eksportować poza platformę.

Praca z AI nad wybranym akapitem, zaznaczonym fragmentem lub całym dokumentem.

Więcej możliwości

Wprowadzanie poprawek za pomocą poleceń w języku naturalnym, z możliwością przeglądania i korygowania propozycji AI.

Zestawianie dwóch lub większej liczby dokumentów oraz wskazywanie różnic w treści i znaczeniu zapisów.

Uzgadnianie kolejnych wersji projektu z oznaczeniem dodanych, usuniętych i zmodyfikowanych treści. Przyjmowanie lub odrzucanie poszczególnych zmian.

Edytor AI: propozycje zmian w projekcie uchwały, do przyjęcia lub odrzucenia.Powiększ podgląd
Edytor AI: propozycje zmian w projekcie uchwały, do przyjęcia lub odrzucenia.

Arkusz kalkulacyjny z AI

Tworzenie i edycja arkuszy, wykonywanie obliczeń oraz przygotowywanie zestawień i wykresów.

Wsparcie AI w opracowywaniu formuł, analizowaniu danych i wyjaśnianiu wyników.

Więcej możliwości

Opisywanie oczekiwanego zestawienia w języku naturalnym.

Wstawianie danych z arkuszy w treści dokumentów.

Arkusz: zestawienie planowanych wydatków z wykresem, przygotowane z AI.Powiększ podgląd
Arkusz: zestawienie planowanych wydatków z wykresem, przygotowane z AI.

Prezentacje z AI

Przygotowywanie prezentacji na podstawie raportów, analiz i innych materiałów zgromadzonych w projekcie.

Dalsza edycja treści i wyglądu prezentacji bezpośrednio w platformie.

Więcej możliwości

Opracowanie przez AI układu slajdów, najważniejszych informacji i wniosków zgodnie z poleceniem użytkownika.

Prezentacja przygotowana na podstawie arkusza, z asystentem AI obok slajdu.Powiększ podgląd
Prezentacja przygotowana na podstawie arkusza, z asystentem AI obok slajdu.

Akty prawne i XML

Akty prawne, XML i analiza prawna

Wbudowana obsługa standardu XML wymaganego przy przekazywaniu aktów do publikacji w Dzienniku Urzędowym oraz do nadzoru prawnego wojewody i RIO.

Edytor XML: kontrola struktury aktu i lista błędów do poprawy przed wysyłką.Powiększ podgląd
Edytor XML: kontrola struktury aktu i lista błędów do poprawy przed wysyłką.

Generowanie aktów prawnych zgodnie z ZTP

Generowanie przez AI projektów uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych na podstawie opisu użytkownika oraz wskazanych materiałów.

Opracowanie struktury aktu, podziału na jednostki redakcyjne i brzmienia przepisów zgodnie z Zasadami techniki prawodawczej.

Więcej możliwości

Przygotowanie projektu nowelizacji na podstawie opisu użytkownika i zmian w przepisach prawa, z zachowaniem zasad formułowania przepisów zmieniających.

Sprawdzanie numeracji jednostek redakcyjnych i poprawności odesłań wewnętrznych po zmianach w dokumencie.

Analiza prawna z AI

Automatyczna analiza zgodności dokumentu z prawem powszechnie obowiązującym, z uwzględnieniem orzeczeń sądów administracyjnych, rozstrzygnięć nadzorczych wojewodów i uchwał kolegiów RIO.

Uwagi z odsyłaczami do treści konkretnych przepisów lub rozstrzygnięć.

Wynik jest materiałem do oceny przez pracownika, nie opinią prawną.

Podpis, zapis i eksport

Podpisywanie gotowych dokumentów podpisem elektronicznym bezpośrednio w edytorze.

Obsługa formatów XML i PDF. Eksport do formatów Microsoft Word i OpenDocument, z możliwością dalszej edycji.

Więcej możliwości

Weryfikacja podpisów w dokumentach otrzymanych.

Zapisywanie dokumentów na dysku lokalnym, na serwerze urzędu, w chmurze lub bezpośrednio w aktach wskazanej sprawy (wymaga integracji z EZD).

Źródła i zadania

Źródła, projekty i kolejka zadań

Odpowiedzi ze wskazaniem źródeł, praca w projektach i zadania wykonywane w tle.

Odpowiedzi oparte na źródłach

Powiązanie odpowiedzi, podsumowań i raportów z dokumentami źródłowymi. Przejście do źródła i możliwość samodzielnej weryfikacji wyniku.

Wyraźna informacja o braku wystarczających podstaw do udzielenia odpowiedzi.

Projekty i kolejka zadań

Dokumenty, nagrania, materiały źródłowe i wyniki pracy zgromadzone w jednym projekcie.

Automatyczna realizacja kolejnych zadań w tle, również podczas nieobecności użytkownika.

Więcej możliwości

Dodawanie do kolejki analiz, podsumowań, zestawień oraz projektów decyzji, odpowiedzi i innych dokumentów dotyczących wielu spraw.

Raport wskazujący wykonane operacje, wykorzystane źródła i status każdego zadania oraz rezultaty przypisane do poszczególnych spraw, gotowe do weryfikacji, korekty i zatwierdzenia.

Analiza zbiorów dokumentów

Zaawansowana analiza dokumentów i całych zbiorów, także wieloetapowa: weryfikacja treści, informacji i ryzyk.

Dostęp do bazy prawnej oraz orzecznictwa.

Wyszukiwanie w orzecznictwie: sądy administracyjne, z filtrowaniem według sądu, sędziego i daty.Powiększ podgląd
Wyszukiwanie w orzecznictwie: sądy administracyjne, z filtrowaniem według sądu, sędziego i daty.

Pliki i nagrania

Przetwarzanie dokumentów i nagrań

Praca z plikami PDF oraz dokumentami skanowanymi. Transkrypcja nagrań. Tłumaczenia.

Transkrypcja i opracowanie nagrań

Przekształcanie nagrań spotkań, posiedzeń i rozmów w tekst z rozpoznaniem mówców.

Przygotowywanie przez AI podsumowań, zestawień ustaleń, zadań i terminów oraz projektów protokołów.

Transkrypcja posiedzenia z podziałem na mówców i podsumowaniem.Powiększ podgląd
Transkrypcja posiedzenia z podziałem na mówców i podsumowaniem.

Edycja plików PDF i OCR

Wprowadzanie zmian w plikach PDF oraz porządkowanie dokumentów przez łączenie, dzielenie i zmianę kolejności stron.

Rozpoznawanie tekstu w skanach i obrazach dokumentów. Udostępnienie ich treści do wyszukiwania, kopiowania i analizy przez AI.

Tłumaczenia dokumentów

Tłumaczenie całych dokumentów lub wskazanych fragmentów z uwzględnieniem kontekstu i terminologii.

Dostosowywanie brzmienia tłumaczenia za pomocą poleceń w języku naturalnym.

Nieruchomości

Identyfikacja nieruchomości i właścicieli

Geoportal, księgi wieczyste, wyrysy i wypisy. Dane działki i jej właścicieli po podaniu adresu.

Szczegóły działki po podaniu adresu

Ustalenie działki ewidencyjnej na podstawie samego adresu nieruchomości. Pobranie danych ewidencyjnych, granic i położenia działki.

Automatyczne wskazanie działek przylegających do wskazanej nieruchomości.

Dane z ksiąg wieczystych

Odczyt danych właścicieli ujawnionych w księdze wieczystej wskazanej działki.

Informacja o hipotekach oraz innych obciążeniach i pozostałych wpisach w księdze.

Materiał do akt sprawy

Ustalenie stanu prawnego działki na potrzeby postępowania oraz kręgu właścicieli działek sąsiednich przy zawiadamianiu stron.

Wyrys, wypis i szczegółowy raport zbiorczy na podstawie danych z Geoportalu i ksiąg wieczystych.

Działka, działki sąsiednie i księga wieczysta ustalone na podstawie adresu.Powiększ podgląd
Działka, działki sąsiednie i księga wieczysta ustalone na podstawie adresu.

Dla kogo

Wspólny ekosystem AI dla urzędu i jednostek organizacyjnych

Narzędzia AI, zasoby wiedzy i wspólne reguły pracy dla urzędu, szkół, instytucji kultury, jednostek pomocy społecznej, zakładów budżetowych czy spółek komunalnych.

Jedna platforma dla urzędu i jednostek

Dostęp do wspólnego zestawu narzędzi AI bez konieczności wdrażania odrębnych rozwiązań w każdej jednostce.

Centralne zarządzanie

Zarządzanie kontami, rolami, uprawnieniami oraz zasadami korzystania z modeli AI z poziomu urzędu.

Udostępnianie wzorów, procedur, instrukcji, aktów prawnych i innych materiałów obowiązujących w całej organizacji.

Odrębne przestrzenie i uprawnienia

Własne projekty, dokumenty i zasoby wiedzy poszczególnych jednostek. Dostęp do informacji wyłącznie w zakresie wynikającym z roli i nadanych uprawnień.

Eliminacja Shadow AI

Koniec z niekontrolowanym korzystaniem z zewnętrznych czatów AI. Pracownicy mają w ORION AI rozmowę z AI i wyszukiwanie w Internecie, w środowisku urzędu.

Urząd może więc zablokować zewnętrzne czaty i zachować centralną kontrolę nad dostępem i danymi.

Integracje

Integracja z EZD i systemami dziedzinowymi

Zakres integracji dobieramy przy wdrożeniu.

EZD RP i EZD PUW

Analiza dokumentów sprawy, podsumowania, projekty decyzji i odpowiedzi.

Synchronizacja przygotowanych dokumentów bezpośrednio ze sprawą w EZD.

Systemy dziedzinowe i zasoby sieciowe

Połączenie z bazą wiedzy, repozytorium dokumentów lub systemem dziedzinowym, po odpowiedniej integracji.

Praca z dokumentami na dysku lokalnym lub w lokalizacji sieciowej.

Wiedza organizacji

Baza Aktów Własnych jako baza wiedzy platformy

Repozytorium dokumentów organizacji, wdrażane samodzielnie lub jako zasób wiedzy dla platformy. Gromadzenie, porządkowanie i udostępnianie aktów prawnych oraz pozostałej dokumentacji instytucji.

Pytania do bazy i otwartego dokumentu

Zadawanie pytań w języku naturalnym do całego dostępnego zasobu BAW lub aktualnie otwartego dokumentu.

Cytowania i odsyłacze pozwalające sprawdzić, z jakich materiałów wynika odpowiedź.

Dokumenty w oparciu o wiedzę instytucji

Wykorzystanie zasobu BAW przy tworzeniu pism, aktów prawnych, procedur i instrukcji.

Uwzględnienie przyjętej terminologii i stosowanych wzorców.

Historia zmian i nowelizacje

Podsumowanie przez AI zmian aktu na przestrzeni lat: które przepisy zmieniono, w jaki sposób i na podstawie jakich aktów nowelizujących.

Przygotowanie projektu kolejnej nowelizacji na podstawie opisu użytkownika.

Asystent AI w Bazie Aktów Własnych: odpowiedź z listą uchwał źródłowych.Powiększ podgląd
Asystent AI w Bazie Aktów Własnych: odpowiedź z listą uchwał źródłowych.

Kontrola

AI wspiera, człowiek decyduje

Asystent pomaga przygotować materiał. O jego wykorzystaniu decyduje pracownik.

Propozycje zmian do akceptacji

Poprawki AI są widoczne w dokumencie. Pracownik przyjmuje je lub odrzuca i dopracowuje treść przed wykorzystaniem.

Przejście do źródła

Z odpowiedzi można przejść do strony, przepisu, orzeczenia lub własnego materiału i sprawdzić podstawę wyniku.

Historia wersji

Historia dokumentu pozwala porównać kolejne etapy pracy i przywrócić potrzebną wersję.

Bezpieczeństwo i dane

Dane pod kontrolą organizacji

Dostępne modele, uprawnienia i zasady przetwarzania określa organizacja, zgodnie ze swoją polityką bezpieczeństwa.

Treści organizacji nie są wykorzystywane do trenowania modeli.

Polskie serwery

Platforma i model AI na serwerach ABC PRO w Polsce albo w infrastrukturze urzędu.

Automatyczna zapora AI

Sprawdzenie dokumentów, załączników i treści polecenia przed przekazaniem ich do wybranego modelu.

Gdy zadanie trafia do modelu zewnętrznego, informacje wymagające ochrony są wykrywane, a operacja czeka na ich anonimizację i zatwierdzenie zakresu wysyłanych danych.

Anonimizacja dwukierunkowa

Przed wysłaniem dokumentu do modelu zewnętrznego dane chronione są zastępowane unikalnymi oznaczeniami.

Po otrzymaniu wyniku platforma przywraca właściwe dane, już w bezpiecznym środowisku.

Wybór modelu i reguł ochrony danych

Reguły ochrony danych wynikają z miejsca uruchomienia modelu: bez anonimizacji w infrastrukturze urzędu, anonimizacja opcjonalna w środowisku ABC PRO, wymuszana przy modelu zewnętrznym.

Transparentność i ślad audytowy

Identyfikowalność zastosowanego modelu, dokumentów źródłowych i zakresu udziału AI. Rejestrowanie zmian użytkownika, procesu weryfikacji i zatwierdzenia.

Zgodność z AI Act i RODO

Wymagania AI Act, RODO i przepisów krajowych uwzględnione w działaniu modułów AI, przetwarzaniu danych, zarządzaniu dostępem i nadzorze nad wynikiem.

Wdrożenie

Gdzie ma działać platforma i model AI?

Trzy warianty wdrożenia, dobierane do polityki bezpieczeństwa organizacji. W każdym z nich organizacja decyduje o miejscu przetwarzania danych i wyborze modelu językowego.

Wariant 2

Platforma w urzędzie, model AI zewnętrzny

Platforma w infrastrukturze urzędu, model językowy udostępniany zewnętrznie.

Zapora AI i anonimizacja dwukierunkowa chronią dane przed wysłaniem do modelu i przywracają je po otrzymaniu wyniku.

Limity tokenów dotyczą tylko tego wariantu.

Zapytaj o wdrożenie

Wariant 3

Platforma i model AI w urzędzie

Platforma i model językowy uruchomione w infrastrukturze urzędu. Treści nie opuszczają środowiska organizacji.

Wymagana własna infrastruktura obliczeniowa z procesorami graficznymi. Bez limitu tokenów.

Zapytaj o wdrożenie

Licencje miesięczne

Ile kosztuje ORION AI?

Licencje pojedyncze i pakiety dla użytkowników. Ceny netto za miesiąc, w hostingu ABC PRO.

Bez limitu tokenówz modelem AI zapewnianym przez ABC PRO
100% polskie serweryplatforma i model AI na serwerach ABC PRO
Cennik licencji miesięcznych w hostingu ABC PRO, ceny netto
PakietUżytkownicyCały pakiet / miesiącZa użytkownika / miesiąc
Licencja pojedyncza1 użytkownik75 zł75 zł za użytkownika
ORION 1010 użytkowników700 zł70 zł za użytkownika
ORION 2020 użytkowników1 350 zł67,50 zł za użytkownika
ORION 3030 użytkowników1 950 zł65 zł za użytkownika
ORION 5050 użytkowników3 000 zł60 zł za użytkownika
Instalacja w infrastrukturze urzędu

Wycena indywidualna.

Zapytaj o wycenę
Zapytaj o ofertę

Ceny nie zawierają podatku VAT. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.

Zakres funkcjonalności platformy
  • Asystent AI z dostępem do Internetu
  • Edytor AI do tworzenia i analizy dokumentów
  • Dostęp do bazy prawnej oraz orzecznictwa
  • Arkusze kalkulacyjne i prezentacje
  • Edycja PDF, OCR, transkrypcja nagrań
  • Podpisy elektroniczne i tłumaczenia
  • Projekty i kolejka zadań
  • Integracja z EZD RP i EZD PUW

Zakres integracji i warunki transkrypcji ustalamy w ofercie. Limity tokenów dotyczą tylko wariantu z modelem zewnętrznym.

ABC PRO

Doświadczenie, wiedza, specjalizacja

Działalność na polskim rynku informatycznym od 2002 roku. Ponad 20 lat doświadczenia w sektorze administracji.

2 500+

jednostek samorządu terytorialnego korzysta z EAP Legislator

400+

wdrożeń Bazy Aktów Własnych w administracji i biznesie

70 000

aktów rocznie publikowanych w Elektronicznym Dzienniku Urzędowym

Rozpoczęcie pracy

Prezentacja, pilotaż, wdrożenie

Prezentacja

Spotkanie online lub w siedzibie instytucji. Przejście pełnej ścieżki: od materiałów źródłowych do gotowego, podpisanego dokumentu.

Odpowiedzi na pytania o zgodność, bezpieczeństwo danych i warianty wdrożenia.

Pilotaż na Państwa dokumentach

Wydzielone środowisko i wskazany zestaw dokumentów organizacji. Uzgodniony zakres zastosowań oraz kryteria oceny wyników.

Podsumowanie pilotażu i rekomendacja dalszych kroków.

Wdrożenie i szkolenia

Uzgodnienie wariantu wdrożenia i przygotowanie środowiska. Import i konwersja dokumentów, budowa zasobu wiedzy organizacji.

Szkolenia online lub w siedzibie instytucji, w formie warsztatów praktycznych w niewielkich grupach. Wsparcie i rozwój rozwiązania po uruchomieniu.

Dostępne wkrótce

Wersja w przygotowaniu

Ta wersja ORION AI jest w przygotowaniu. Prosimy zostawić adres e-mail, a powiadomimy o starcie.

Administratorem danych jest ABC PRO Sp. z o.o. Informacja o przetwarzaniu danych.

Podgląd ekranu